Что нужно знать об отпуске каждому работнику

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого официально работающего человека. Но бывают случаи, когда долгожданного отдыха приходиться ждать годами или выполнять трудовые обязанности, официально находясь в отпуске.

Нарушение работодателем закрепленного в Трудовом кодексе права работника на отпуск грозит административной ответственностью. Но далеко не каждый, опасаясь за свое рабочее место, готов жаловаться на босса. Мы сделали подборку советов и рекомендаций для тех, кто уже отдыхает или готовится воспользоваться своим правом на отдых.

График отпусков согласовывается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Если на предприятии существует профсоюзная организация, то ее мнение при составлении графика должно учитываться.

Только некоторым категориям работников Трудовой кодекс РФ предоставляет право на оплачиваемый отпуск в удобное для них время, например, несовершеннолетним. В остальных случаях работник вправе брать отпуск в том месяце, который указан в графике, или отдельно согласовывать его с работодателем. Важно знать, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Право на оплачиваемый отпуск возникает у работника после того, как он непрерывно отработал в организации шесть месяцев. Но работодатель обязан по заявлению предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы:

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до 18 лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Неиспользованный отпуск в полном объеме компенсируется деньгами только при увольнении сотрудника. В остальных случаях получить денежную компенсацию можно только за ту часть оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 дней, остальные дни необходимо отгулять. Кроме того, есть категории работников, для которых замена отпуска денежной компенсацией запрещена – это беременные женщины, несовершеннолетние, а также работники, занятые на вредных условиях труда.

Еcли работник заболел, предоставив листок о временной нетрудоспособности, то его отпуск продлевается на количество дней, оставшихся от отпуска до начала болезни. Оставшаяся часть отпуска также может быть перенесена на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Работник должен использовать свое право на отпуск в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Работодателю, который препятствует реализации права работника на отпуск, грозит административная ответственность за нарушение трудового законодательства: наложение административного штрафа на должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Работник вправе требовать оплату за работу, выполненную по просьбе работодателя во время отдыха, однако надежнее оформить официальный отзыв из отпуска. Работодатель должен издать соответствующий приказ об отзыве из отпуска, ознакомить с ним работника и получить его письменное согласие.

Не использованная в связи с этим часть должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, есть категории работников, которых запрещается отзывать из отпуска – это беременные женщины, несовершеннолетние, а также работники, занятые на вредных условиях труда.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
имеющим особый характер работы;
с ненормированным рабочим днем;
работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
почётным донорам.

Продолжительность таких отпусков различна и определяется законом (ст. 116 ТК РФ). Кроме того, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно в коллективном договоре или локальном правовом акте устанавливать дополнительные отпуска для работников.

Отпуск за свой счет предоставляется на основании письменного заявления работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Предоставление такого отпуска — право работодателя. Но это становится обязанностью, если вы относитесь к одной из категорий следующих работников:

участник Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
работающий пенсионер по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
родитель и жена (муж) военнослужащего, сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудника учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшего или умершего вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы – до 14 календарных дней в году;
работающий инвалид – до 60 календарных дней в году;
работник в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

Отпуск предоставляется с сохранением места работы, должности и среднего заработка. Отдыхающего работника нельзя уволить или привлечь к дисциплинарной ответственности. Дополнительной гарантией является запрет отзыва работника из отпуска без его согласия.