Как работать дистанционно из дома и не отвлекаться – эта задача не из легких. И она решаема. Есть 10 правил, которые помогут быть эффективным.
1. Организовать время для работы
Определите для себя 8 часов, которые потратите на работу. И никаких отступлений. Например, дайте себе задание работать 4 часа утром и 4 после обеда. Тогда, по привычке, завершите работу в 18.00. Если через каждый час делать 30-минутный перерыв (9.00-10.00, 10.30-11.30, 12.00-13.00, 13.30-14.30, 15.00-16.00, 16.30-17.30, 18-00-19.00, 19.30-20.30), то работа завершится только к 21-му часу вечера. Можно перерывы уменьшить до 15 минут, тогда получится уложиться к 19 часам.
2. Беречь сон
Если вы не будете соблюдать ритм и график, то работа и сон перемешаются, и жизнь превратится в хаос. Люди, которые работают ночью, днем чаще всего бывают раздражительными и злыми. На низких вибрациях хорошо свою работу не выполнишь и в семье мир не наладишь.
3. Определить время для интернета
Например, разрешите себе утром за чашкой кофе перед основной работой просмотреть почту или посерфить в интернете. Все остальное отложите на вечер. Не воруйте время у работодателя, т.к. это обернется против вас – у вас тоже будут воровать время. Время – очень ценный ресурс жизни.
4. Начинать рабочий процесс с ритуала
В фильме ” Служебный роман” есть такая фраза:
– Каждое утро в нашем заведении начинается одинаково. Это уже обычай, традиция, я бы сказал, ритуал.
Ритуалы настраивают на рабочий лад. Например, съешьте с утра “лягушку”, т.е. сразу же сделайте самое трудное дело. Или начните с планирования. Запланируйте все, даже самые мелкие дела. Или закройте на 5 минут глаза и помедитируйте, представляя поэтапно все, что сделаете за день.
5. Подводить итоги проделанной работы
За результативность на работе вас хвалил начальник, дома вы сами себе начальники. Хвалите себя. Если у вас по плану, например, сделать 3-5 звонков. Сделайте на один больше, запишите итог этой задачи и похвалите себя за проделанную работу. Погладьте себя по годове: “Какой я молодец!”. И так – по каждой рабочей задаче подводите итоги и хвалите себя.
6. Помнить про отдых
Не ешьте на рабочем месте. Вставайте и готовьте себе что-нибкдь вкусное и полезное. Собирайтесь всей семьей на завтрак, полдник, обед и ужин. Это время сближает! Можно в перерывах сделать спортивные упражнения, потанцевать, поиграть с детьми или подышать свежим воздухом на балконе или во дворе, например.
7. Объявить домашним, что вы работаете
Говорите громко и понятно, что вас столько-то часов не беспокоить. И твердо соблюдайте это. Домашние привыкнут.
8. Не подводить своего руководителя
Есть два типа руководителей. Одни доверяют вам, они не будут звонить вам или писать, если все идет по плану. Их не сильно волнует, работаете вы два часа или десять. Главное – результат. В ответ на такую мягкость, некоторые действительно работают на благо компании, а другие радуются «халявным» выходным.
Другие руководители под работой из дома подразумевают, что вы должны отработать все 8 часов. Они будут вам звонить и писать, а также просить регулярно выходить на видеосвязь.
При втором типе руководителя, вам придется работать на полную мощность. Если же у вас мягкий руководитель, то всё равно не стоит этим пользоваться.
9. Одеваться, как на работу
Одежда действительно влияет на ваше мышление. Спортивные штаны и футболка или халат не дадут вам переключиться из «домашнего» состояния в «рабочее». Наденьте то, в чём вы обычно ходите в офис.
10. Помнить, что вам повезло
У вас появилась возможность работать из дома. Это большая привилегия. вы не тратите 1-2 часа на дорогу до работы и обратно. Вам не нужно рано будить детей. Вы и сами можете поспать лишний часок. Удачи и эффективности в делах!
