Завершилась первая отчетная кампания работодателей по представлению в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности россиян за январь 2020 года для ведения электронных трудовых книжек. Её предварила широкая информационная работа со страхователями.
Для организации первой отчетной кампании Пенсионным фондом была проведена большая работа: обновлены соответствующие продукты для страхователей и операторов, оказывающих услуги по сдаче отчетности; запущена новая версия Кабинета страхователя с возможностью передачи сведений о трудовой деятельности напрямую в ПФР; работодателям были представлены бесплатные программы по формированию отчетности и, конечно, была организована широкая информационная работа со страхователями.
Отделением ПФР по Новосибирской области и территориальными управлениями ПФР было проведено более 80 семинаров с работодателями по теме перехода на ЭТК, более 220 занятий по оказанию методической и практической помощи по вопросам сдачи отчетности, более 50 выездных консультаций на предприятия. Порядка 30 тысяч страхователей региона получили от органов ПФР по телекоммуникационным каналам связи разъяснительные материалы.
В результате проделанной работы к середине февраля более 17,3 тысяч работодателей региона представили в ПФР сведения на 111 тысяч своих работников. В целом же по России более полумиллиона страхователей направили в Пенсионный фонд сведения кадрового учета в отношении порядка 5 миллионов работников.
Работодатели представляли сведения в ПФР в том случае, если за отчетный период в компании происходили кадровые мероприятия, такие, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение, либо если компания меняла свое название или же работник подавал заявление о выборе формы трудовой книжки.
Напомним, что форма отчетности СЗВ-ТД представляется, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.
