Подписано Постановление Правительства РФ, согласно которому с января 2021 года граждане смогут подтверждать сведения о трудовой деятельности электронной трудовой книжкой, в том числе и при трудоустройстве.
Премьер-министр РФ Михаил Мишустин подписал постановление, которое реализует положения Закона о постепенном переходе с 1 января будущего года на электронный формат ведения трудовых книжек.
Предусматривается, что жители смогут подтверждать сведения о своей трудовой деятельности как бумажной трудовой книжкой, так и ее цифровым аналогом, в том числе и при трудоустройстве на работу.
Напомним, что в 2020 году, в связи с внесенными в Трудовой кодекс РФ изменениями, уже начался постепенный переход к формированию информации о трудовой деятельности граждан в виде электронных трудовых книжек.
С начала 2020 года работодатели обязаны при кадровых изменениях (прием на работу, увольнение, переводе и др.) либо подаче работником заявления о выборе ведения формата трудовой книжки (в бумажном или в электронном виде) представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности ежемесячно. А в соответствии с изменениями в законодательстве, при приеме и увольнении после 27 апреля 2020 – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
На основе указанных сведений формируются электронные трудовые книжки. Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.
Также работодателям необходимо проинформировать своих работников о праве выбора формы трудовой книжки до 31 октября 2020 года. включительно. Ранее это необходимо было сделать до 30 июня, но прежний срок был продлен в связи с длительным периодом работы в удаленном режиме большинства российских компаний.
В свою очередь граждане до 31 декабря текущего года должны определиться со своим выбором, подав письменно одно из заявлений – о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Если будет выбрана электронная трудовая книжка, работодатель выдаст бумажную трудовую книжку работнику на руки и перестанет ее вести в прежнем формате. Обращаем внимание, что в электронной версии трудовой книжки, наряду с информацией о кадровых мероприятиях, начиная с 2020 года, будет содержаться информация только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года.
Таким образом, целесообразно сохранять выданные бумажные трудовые книжки, учитывая, что у работодателей отсутствует обязанность переводить в электронный вид всю содержащуюся в них историческую информацию.
Посмотреть электронную трудовую книжку можно через Личный кабинет на сайте ПФР или портале госуслуг, через соответствующее приложение на смартфоне. Жители НСО, у которых в 2020 году были какие-то кадровые изменения, уже могут таким образом познакомиться со своей электронной трудовой книжкой.
Кроме того, сведения из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в ПФР или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
Сейчас в Новосибирской области более 39,5 тысяч работодателей представили сведения о трудовой деятельности в отношении свыше 692,9 тысяч своих работников.
