Как оплатят больничный в 2019 году

Продолжается эксперимент, направленный на выплату пособий по больничному листу напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). В проекте изначально приняли участие Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области, а также Карачаево-Черкессия и Хабаровский край. С 2016 года к пилотному проекту присоединились Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область.

В свою очередь, в 2015 году был запущен пилотный проект перехода на электронные больничные листы. За основу проекта был взят опыт Литвы по переходу на больничные листы в электронной форме, который оказался довольно успешным. Внедрение электронного документооборота больничных листков планировалось завершить на общефедеральном уровне к 2016 году. Но этого не произошло, и срок перехода всех субъектов РФ на электронные больничные листы отодвинули на 2017 год. Однако минул и 2018 год, но еще не все организации работают по этой форме листков нетрудоспособности.

МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Застрахованным лицам со страховым стажем менее 6 месяцев пособия по временной нетрудоспособности подлежат выплате в размере не более, чем за полный календарный месяц в соответствии с МРОТ. Напомним, что на 2019 год МРОТ в целях расчета минимального пособия по больничному листу определен в размере 11 280 рублей.

Размер среднедневного заработка (для начисления пособия по временной нетрудоспособности) можно рассчитать так:
Минимальный размер среднедневного заработка = МРОТ (11 280 рублей) X 24 месяца / 730 дней.
То есть, минимальный размер среднедневного заработка в 2019 году составляет 370,85 рубля.

Если в регионе действуют районные коэффициенты для этих целей, то среднедневной заработок рассчитывается с учетом коэффициента. В Новосибирской области районный коэффициент — 1.25. По п. 11 (1) Положения, утв. постановлением правительства №375 от 15.06.2007 года, если размер зарплаты ниже МРОТ, районный коэффициент используют при исчислении пособий по больничным листам. В остальных ситуациях применять надбавку нельзя, ФСС не возместит переплаченных работнику средств.

Пример 1. Рассчитаем больничное пособие, если заработок работника меньше минимального
Сотрудник, оформленный на полный рабочий день, предоставил больничный лист на срок с 10 по 16 октября 2018 года (семь календарных дней). Общий страховой стаж сотрудника — семь месяцев. При стаже менее 5-ти лет полагается пособие в размере 60 процентов заработка. Районные коэффициенты в данном регионе не действуют.

Для расчета среднедневного заработка необходимо брать расчетный период — 2015–2016 годы. Но в это время сотрудник не работал. Следовательно, для расчета пособия надо взять минимальный заработок в сумме 267 912 руб. (11 163 руб. X 24 мес.), учитывая МРОТ, действующий с 1 мая 2018 года.

Таким образом, пособие по нетрудоспособности составило: 267 912 руб. / 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1 541,41 руб.

МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Максимальная оплата больничного листа в 2019 году ограничена предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Именно ФСС выплачивает последующие дни после трех дней больничного, оплачиваемого работодателем. Максимальная величина устанавливается постановлениями правительства РФ на каждый календарный год. Это та максимальная сумма, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Сверх этой суммы взносы на пособия по временной нетрудоспособности не оплачиваются. Поэтому и оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может, так как не получает на это взносы.

Если в 2016 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составлял 718 000 рублей, то в 2017 году данный лимит составил 755 000 рублей. А на 2018 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет 815 000 рублей.На 2019 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством равен 865 000 рублей.

Пример 2. Рассчитаем максимальный размер больничного листа в 2018 году
Сотрудник предоставил больничный лист на срок 7 календарных дней с 16 по 22 января 2018 года. Общий страховой стаж сотрудника — десять лет. Соответственно, пособие будет оплачено в размере 100% от заработка. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не действуют.

Стандартный расчетный период — 2016–2017 годы;
максимальный лимит в 2017 году – 755 000 рублей;
максимальный лимит в 2016 году – 718 000 рублей;
заработок сотрудника в 2016 году составил 720 000 рублей;
заработок сотрудника в 2017 году составил 760 000 рублей.
Получается, что заработки в 2016 и в 2017 году превысили предельный лимит, и с разницы взносы в ФСС не выплачивались.

Поэтому расчет больничного производится от максимальных лимитов, установленных на 2016 и 2017 годы. (755 000 + 718 000) / 730 дней X 100% X 7 дней = 14 124,66 рубля – максимальная сумма больничного пособия.

В 2019 году для расчета больничного пособия будут учитываться периоды 2017 и 2018 годов. Соответственно, в 2019 году максимальный суточный размер больничного не может превышать: (760 000 + 815 000) / 730 = 2 157,53 рубля.

РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА В 2019 ГОДУ

Как рассчитать больничный лист в 2019 году? Для того, чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала определить количество дней, которые указываются в больничном листе (дни болезни) и умножить на размер пособия за 1 день.

Второй показатель рассчитывается, исходя из размера среднедневного заработка. Стаж определяется сроком регистрации (и уплаты взносов) в ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности можно рассчитать по такой формуле:
СП = СЗ:730 х ДБ, где:
СП — сумма пособия к выплате;
СЗ — сумма заработка за два года;
ДБ — количество дней на больничном.

Обратите внимание, что процент выплаты (от 60% до 100%) от среднедневного оклада зависит от стажа работы, и от того, по уходу за кем получен больничный лист.

Больничный выдан по болезни самого работника:
при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
при стаже 5-8 лет оплачивается 80%;
при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Больничный выдан работнику по причине его профессиональной болезни или из-за получения травмы на производстве:
независимо от стажа оплачивается 100%.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, при условии, что ребенку менее 15 лет:
при стаже менее 5 лет оплачивается 60% первые 10 дней больничного и 50 % последующие дни;
при стаже 5-8 лет оплачивается 80% первые 10 дней больничного и 50% последующие дни;
при стаже более 8 лет оплачивается 100% первые 10 дней и 50% последующие дни.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на стационарном лечении, при условии, что ребенку менее 15 лет:
при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
при стаже 5-8 лет оплачивается 80%;
при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА В 2019 ГОДУ

Оплата больничных листов в 2019 году происходит так:
1. Выплата по больничному листу производится полностью за счет работодателя, если срок больничного составляет 3 дня.
2. Начиная с 4-го дня больничного, выплата пособия производится за счет средств ФСС.

Оплата больничного листа в 2019 году будет производиться вместе с авансом или зарплатой, смотря какой из видов выплат будет ближе к дате расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работодателю отводится 10 дней для расчета пособия.

РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ДЛЯ ПОСОБИЙ

Расчетным периодом для пособий для определения среднедневного заработка являются два календарных года перед тем, в котором произошел страховой случай. Т. е. если страховой случай наступил в 2018 году, необходимо рассчитать среднедневной заработок за 2016 и 2017 годы.

Но имеют место случаи, когда в эти годы у работника не было заработка. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Федеральным законом №255 в ч. 1 ст. 14 установлено, что сотрудники имеют право заменить расчетный период при соблюдении двух условий:
в заменяемом году сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам;
замена лет расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия.

Для этого сотрудник должен написать и предоставить заявление о смене лет расчетного периода для оплаты больничного листа. Причем, если ФСС разрешал включать любые года в этот период, то Минтруд своим письмом №17-1/ООГ-1105 от 03.08.2015 определил, что для замены можно брать только ближайшие годы к наступившему страховому случаю, а не любые.

КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ В 2019 ГОДУ

Первое, что нужно сделать, это определить расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности. Под расчетным периодом подразумевается время, за которое должны быть суммированы все выплаты работнику (которые облагаются страховыми взносами). В соответствии с частью 1 статьи 14 закона №255-ФЗ, расчетным периодом являются два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), которые предшествовали наступлению страхового случая — болезни.

Второе действие — учесть все суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы (в том числе — и выплаты на предыдущем месте работы в виде справки о зарплате).

Третье — определить общую сумму выплат, которые были произведены в пользу работника за 2 года (за расчетный период). Сумма выплат не должна быть меньше 24-кратного размера МРОТ и не должна быть больше допустимого размера базы для начисления страховых взносов за определенный период.

Четвертое, что нужно сделать — найти сумму среднего дневного заработка. Для этого всю сумму выплат работнику за 2 года нужно разделить на 730 дней.

Пятое – определить стаж работы сотрудника. Стаж необходимо считать в полных годах и месяцах.

Согласно Правилам подсчета страхового стажа, сначала необходимо посчитать в следующем порядке:
Количество полных календарных лет.
Количество полных календарных месяцев.
Суммировать оставшиеся дни и перевести их в месяцы – по 30 дней на каждый месяц.
Полученные месяцы перевести в годы – по 12 месяцев в году.
Сложить все полученные года.

ИЗ ЧЕГО СКЛАДЫВАЕТСЯ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА В 2019 ГОДУ
Для того, чтобы определить процент оплаты среднедневного заработка для больничного листа, необходимо подсчитать страховой стаж сотрудника.

Он включает в себя:
работу по трудовым договорам (из трудовой книжки);
государственную или военную службу (срочную и по контракту);
периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В тех случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА В 2019 ГОДУ

Сотрудник предоставил в бухгалтерию предприятия больничный лист, в котором указаны даты начала болезни — 5 февраля 2019 года и дата выздоровления — 11 февраля 2019 года (8 календарных дней). Трудовой стаж сотрудника на момент болезни составлял 6 лет и 3 месяца (80% от среднедневного заработка).

Для определения среднедневного заработка возьмем период за 2017 и 2018 года. В 2017 году заработок составил 550 тысяч рублей, а в 2018 году — 820 тысяч рублей. Видим, что за 2017 предельный лимит не был превышен, а за 2018 год имеется превышение в 5 000 рублей. Следовательно, для расчета за 2018 год необходимо учитывать не фактический заработок, а максимальный лимит – 815 000 рублей.